外贸百科 | 海外展会现场物品清单

  作为一名参展达人，除了穿搭和形象，准备好的参展物品也是至关重要的哦!今天新天会展就来为大家揭秘海外参展物品清单，让你轻松成为展会焦点!

  01展品样品:

  建议在去参展前3个月准备好需要在展会上展出的样品：

  一方面是方便邮寄，在寄送前确保样品的包装完好，并提前了解目的地国家的海关规定，以避免可能的延误或清关困难;

  另一方面是提前让参展的业务员熟悉产品，在参展时可以更好地向客户介绍产品。

  展品的选择也是很重要的，一般会选择新品、热销款或具有竞争力的产品作为展品，展示您的产品或服务的质量和特点。

  02宣传资料：

  产品宣传册和名片是能体现公司形象的，因此宣传册和名片一定要精心设计，一份高大上的宣传册能让客户多看几眼，一张简约大方的名片能让客户感觉你有质感。可能客户逛了一圈展会什么都没带走，就带走了你的名片或者宣传册。

  名片上印上“XX展-展位号-公司名-主营产品名”方便客户回头更容易找到我们，同时也能让客户把展会和名片上的人对接上。

  名片一部分要放在名片盒里，已显正规，另外一部分要揣在自己的兜里，方便在接待客户时随时递出。

  03其他相关资料:

  准备展品报价表，展品要有对应的报价表，以便业务员在展会现场可以迅速报价，促进订单磋商;

  准备空白合同，为现场签单做准备;

  准备客户联系表，已经邀请客户、答应要来的客户、来了多少个客户没来的是哪个客户，都要做好记录，没有到来的客户要及时发信息了解情况，有可能客户忘了，所以需要提醒一下;

  运费报价表，方便在现场谈单时给客户参考空运、海运的报价。

  04笔记本电脑:

  每个业务员需要自备一台笔记本电脑，拷贝好所有的参展资料，以及公司所有的产品报价和详细信息，因为展会上展示的样品是有限的，如果客户问到了除展品之外的产品信息，我们也要能回答的上。

  另外，还要准备好产品的PPT或者视频演示，有助于与客户更好地沟通哦!

  05文件和许可证:

  确保携带必要的文件和许可证，以便在境外期间能够顺利进行业务活动。

  06营销素材:

  展板和海报是用于布置展位的，展板和海报的设计需要新颖美观，体现出公司或者产品的特点。

  如海报、标牌、展示板、桌布、展示柜等，用于增强展台的整体效果和展示效果，突出您的品牌形象和宣传信息。根据展示的主题和风格，考虑一些装饰品和舞台道具，以增强展台的吸引力和视觉效果。

  07赠品:

  赠品要与公司形象有关，或者与公司产品有关，同时又要是实用的，既能增加公司的曝光度，又能让客户留下好的印象

  比如印有公司LOGO的圆珠笔或者公司信息的笔记本等。赠品是给宣传加分的，赠品的质量不能太差，因为赠品代表着公司形象。

  08转换插头：

  考虑到国外插头标准与国内不同，提前准备好转换插头是确保电子设备畅通无阻的必要步骤，避免电力不足影响商务活动。

  09商务工具：

  在展会中，一些看似不起眼的物品如计算器、订书机、笔和笔记本等，却可能在商务活动中派上用场，帮助您更便捷地处理业务事务。

  快来参考这份超全的海外参展物品清单，让你成为展会的焦点，一展国际范儿!想要更多参展小技巧和干货?记得关注我们的网站，不定期更新更多参展攻略哦!

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