美国纽约精品设计展参展需要准备哪些资料

　　决定参加美国纽约精品设计展(BDNY)后，备齐参展资料是第一关，从报名、签证到现场洽谈，任何缺漏都可能影响成行。该展于每年 11 月举办，2026 年 11 月 8 日至 9 日在纽约贾维茨中心(JACOB K. JAVITS CENTER)举行，是面向酒店精品与生活方式领域的专业 B2B 贸易展。本文把参展资料分四类梳理，帮助企业一次备齐。

　　一、报名与资质资料：先锁定展位

　　报名阶段要先锁定展位并取得参展凭证。企业需提交参展申请表或参展合同、加盖公章的营业执照副本复印件，并保留展位费支付凭证;随后向主办方索取内容完整的官方邀请函，函件应写明展会全称、举办时间与地点、展位号、参展人姓名及所属单位，并带有主办方授权签字或电子签章。这份邀请函既是报名确认，也是后续签证申请的核心文件，务必核对信息无误。

　　二、签证资料：申请 B1 商务签证

　　赴美参展必须申请 B1 商务签证，不能用旅游签证替代。个人基础材料包括：有效期 6 个月以上的护照原件、5.1cm×5.1cm 的美国白底证件照、身份证复印件以及户口本所有非空白页复印件。商务证明材料包括主办方邀请函、公司抬头纸开具的在职证明(注明参展目的、停留期限和费用承担方，加盖公章并附英文翻译件)、营业执照副本复印件。此外还要准备参展期间的详细行程单，以及近 3 至 6 个月的银行对账单，余额应能覆盖全程费用。美国需要面签，建议提前 45 至 60 天启动申请，旺季预约等待时间更长;面签时着装得体，回答与书面材料保持一致，简洁说明参展即可。

　　三、产品与宣传资料：突出设计与专业

　　美国纽约精品设计展的专业观众以设计师、建筑师、采购代理、酒店经营者、业主和开发商为主，面对这类买家，宣传资料要突出设计感与专业度。需提前准备英文产品目录或画册、企业介绍、充足的英文名片、英文报价单和产品规格参数表，产品涉及石材、瓷砖、地板、墙纸、门窗、卫浴、五金等酒店内饰元素时，最好附上材质、工艺与认证说明。该展上届汇聚 719 个参展品牌、来自 56 个国家的参与者，资料的质感和完整度直接影响客户对企业的第一印象。

　　四、样品与现场接待资料

　　现场层面还要备好实物样品或样板、客户意向登记表、合同或形式发票模板，并同时准备纸质与电子两版报价单;样品运输涉及的清关单据，可提前向组展机构确认清单，避免临展遗漏。

　　五、常见问题

　　旅游签证能不能去? 不能，参展属于商务活动，须持 B1 商务签证。 资料最晚什么时候备? 签证材料建议展前 45 至 60 天启动，报名和展位则越早越好。 没有英文资料怎么办? 应在展前完成翻译，也可委托组展机构统一协助。

　　备齐资料是顺利参展的前提，专业的组团服务能帮企业逐项核对、减少遗漏。新天会展长期组织美国纽约精品设计展等海外展会，可提供展位申请、签证办理、展品运输和展团行程等一站式服务，有意向的企业可尽早咨询、提前规划。新天国际会展是专业的国际展会策划执行服务机构，在业内享有盛名。20+年来，新天在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域的组团出展方面确立了优势，新天致力于为广大企业提供全面、细致、周到的服务，如有相关需求欢迎联系：400-6766-889!